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取材自《人人都要學的熱血激勵術》,麥格羅.希爾出版
在《人人都要學的熱血激勵術》(Motivate Like A CEO)一書中,作者蘇珊.貝慈(Suzanne Bates)訪談了多位企業高階主管,發現能夠明確定義「自己是誰」與「目標是什麼」的經理人,不但能讓自己提高效能與更為目標導向,也能激勵人心,讓員工感受到工作的真正價值。
針對主管如何鼓舞員工士氣,貝慈提出了8個原則:
原則1:懷抱目標與熱情。這可以讓經理人顯得興致高昂、充滿動力、樂於溝通,使得旁人更願意主動接近他們。要做到這點,經理人的首要之務是了解自己、不斷自省,不妨試著回答以下問題:



1.個人目標如何與組織目標結合?
2.我享受工作的哪些部分?
3.為什麼我覺得這件工作重要,而且相當在意它?
4.工作的結果會是什麼?對其他人有什麼影響?
5.我在什麼時候最感到滿足?
6.如果與最好的朋友聊起自己的工作,我會怎麼說?
7.在顧客、客戶與其他人眼中,我們公司最大的優點是什麼?



一旦開始思考自己如何與公司的使命產生關聯,緊接著就是思考如何把目標傳播出去了。



原則2:明確地傳達使命。員工渴望為「鼓舞自己、懷抱熱情的經理人」效命,所以經理人有義務與每位員工分享目標和理想,因為我們永遠不會知道「誰是下一個為公司做出重大貢獻的員工?」



與員工溝通時,經理人不必是世界級演說家,只需發自內心地說每一句話,以獲得員工信任。此外,不管說的是好消息、壞消息,經理人要記得臉上一定要有表情,別怕員工發現自己的主管是個有喜怒哀樂的「普通人」,這才是有效的溝通與激勵方式。



原則3:了解激勵員工的因素有哪些。別以為能夠激勵自己的誘因,必然能夠激勵別人。例如,當公司股價上漲時,認股的員工或許會覺得高興,卻不見得會受到激勵。經理人必須理解、體會與接受種種可讓員工振作的誘因。



原則4:與員工建立個人連結。同事之間的真心對話、討論重要事情的過程,往往能讓身懷使命的經理人感到莫大的滿足,即使經理人的本意是付出,但獲得更多的反而是自己。



有很多方法可以與員工發展個人連結,例如,打電話、聊天、電子郵件或小禮物,甚至一起吃個早餐、午餐,或一起喝杯咖啡。每一次的互動,都可能產生好幾年的影響——簡單一聲道謝,就是全世界最有力的激勵方法。



原則5:把談話重點放在員工身上。員工會對尊重人、視員工為獨立個體的老闆效命。與員工談話時,經理人務必記得:主角是員工、不是自己,而且對話必須是雙向的,顯露出感興趣的誠意,才能發展出真正的關係。



員工不是只喜歡談八卦,他們也願意多談一些自己正在做的工作。經理人只要願意多花幾分鐘與員工對談、多問幾個問題,就能多認識他們,甚至發現一些在年度績效評估或專業發展潛能評比中看不到的面向。



原則6:讚賞、表揚、獎賞。擅長激勵員工的經理人,會把「停下手邊工作,思考應該讚美誰」變成例行工作。立即感謝別人的幫忙,而不是等個幾天才做,不但更容易養成道謝的習慣,也能強化組織的成功行為與價值觀。



不要讓繁忙的工作,妨礙你對員工的感謝與讚賞。不妨寫e-mail或短箋、到對方辦公室親口說聲謝謝、送一份禮物、頒一塊獎牌、請吃晚餐或送禮券——這些小小的「表態」,對每個人來說,意義都非常重大。



原則7:言出必行。正直是你儲存在銀行裡,用來對付逆境的救命錢。一旦員工認為你是可以仰賴的主管,即使事情不順利,他們還是會為你賣命工作。假如你要做出艱難的決策,也可以從「正直銀行」裡提一些存款,而不會傷害組織。



當你正直行事時,就等於在教導整個組織如何為人處事,員工不但會效法你的言行,也會相信你和公司指示的原則。言行一致是經理人成功的關鍵因素,正直的領導團隊,才能帶出部屬的信任和熱情,最後創造出士氣高昂的工作團隊,一起成就大事業。



原則8:授權員工。你是懂得授權、激勵員工的經理人嗎?試著思考下述問題:



1.我喜歡協助員工展現才能。
2.我比較喜歡讓員工自行設法解決問題。
3.在針對工作細節和具體做法提供建議之前,我會先問員工一些問題。
4.當員工失敗時,我會花一點時間,協助他們從錯誤中學到教訓。
5.看見員工成功時,我會覺得很高興。
6.我總是把功勞歸給把事情做好的員工。
7.我的部屬曾獨挑大梁、交出亮眼成績。



對於所有經理人而言,「避免過度干涉員工的工作,像教練一樣從旁協助員工自己找出答案」是一項艱鉅的挑戰。一旦發現自己凡事都要「管一點」,經理人就該退一步,提供「大方向」而非「小細節」,放手讓員工去做事。

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專案經理:未來在等待的珍貴人才
經理人月刊58期
2009/9/4
據統計,只有17%的專案,能在預定的期限、成本內,以預計的品質順利完成,若將失敗率乘以投注的金額,企業不知已浪費多少成本在無效的專案上。 難怪大前研一會說:「能夠勝任『專案經理』職務的人,有極高的價值,在未來將是非常珍貴的人才。」


看到「專案」(project)二字,你會聯想到什麼?《管人一本通》寫道,「『專案』這個名詞往往連結著一些成見,包括極度技術化、複雜、術語掛帥、文件滿天飛。」這類性質的專案,多半是與高科技或工程領域相關。


如果換個說法,「一項專案必須包含明確的起點和終點(亦即有時間限制、不可重複)、有預算(有成本控制)、有規範明確的工作範疇,最重要的是還要展現出特定的成果,」看完根據《我懂了!專案管理》作者詹姆斯‧路易斯(James Lewis)對專案的界定,你還會對專案抱持上述成見嗎?


你是否會開始回想在生活中或工作上,其實有許多活動都兼具了上述4 個條件:成果(P,performance)、成本(C,cost)、時間(T,time)和範疇(S,scope)。例如,一場浪漫難忘的婚禮、一趟輕鬆又有收穫的旅程;當然,也包括在公司裡被指派要負責改良既有產品或流程、開發新商品或新事業等任務。


只有17%的專案,按條件完成


路易斯在他另一本著作《專案管理聖經》中指出,由成效、時間和成本做為三邊所構成的三角形,恰好撐起一個專案,至於三邊圍起來的面積大小,即決定了專案的範疇。要注意的是,PCTS這4個條件,不可同時限定,至少要保留其中一個是彈性的,否則萬一負責專案的人被要求要「做得好、做得快、做得多,同時錢要花得少,」那麼專案幾乎注定會失敗。


著名品質管理大師朱蘭(Joseph Juran)曾說,「專案是為了解決問題(problem)所排定的進度表。」路易斯進一步引申為,每個專案都是為了替公司解決某一類問題而衍生出來,而且所謂的「問題」,又可分為正面和負面:開發新產品,就是正面的問題;解決環境污染源,就是負面的問題。


既然專案存在的目的,是為了解決公司的問題,那我們就不得不正視某些數字:路易斯在《我懂了!專案管理》中,引述某產業研究機構的資料指出,在美國本土完成的所有專案中,僅有17%是按照開始設定的PCTS條件達成,有50%因為超支、拖延,而必須降低原先目標,甚至有33%的專案,則乾脆宣布取消。


日本管理大師大前研一在《再起動》一書中也提到,「企業成立新專案真正成功的機率,只有『千分之三』,尤其是在開發新產品時。」由此不難想見,如果將失敗率乘上投注於專案的所有金額,企業已浪費多少資源在失敗或有問題的專案上。


專案經理:能通盤考量的「促成者」


究竟專案管理是什麼?學習專案管理就有助於提升專案管理的成功機率嗎?


根據國際專案學會(PMI)出版的《專案管理知識體指南》(PMBOK® Guide),「專案」具有臨時(有明確的開始及結束日期、完工時團隊就會解散)、獨特(它的產出不同於其他產品或服務)、逐步完善(例如,專案一開始僅有概念,在規畫階段會逐漸明確,再經執行階段不斷修正,最終能產出成果)的特性;專案管理則是「為了達成專案目標,所進行的計畫、排程以及控制等種種活動」。


《專案管理:專案思維與管理關鍵》一書作者丁榮貴,引用《西遊記》中「西天取經」的故事,來解釋專案管理的流程、方法及重要概念。


首先,專案發起人是如來佛,祂明確提出了專案目的「到西天取得三藏真經,永傳東土,勸人為善」,以及專案經理的條件「『東土善信』,肯『堅心來此』」,並且為其提供袈裟、錫杖、金緊禁三道箍等資源,幫助他免墮輪迴、收服徒弟。


如來佛也協助協調各功能經理(functional manager)為專案提供資源,以促成專案進行。以觀世音菩薩為例,她的角色近似於人力資源部經理,負責人力資源提供。另外,如來佛還為專案建立了管理原則,即需要歷經九九八十一難,並於專案結束時給予績效評價(封賞)。最重要的是,祂在取經過程中並不干預,只在關鍵時刻出手援助。


接著來看「西天取經」專案中的靈魂人物──專案經理唐僧,因為他具備專業能力(會念經,還能夠分辨真經、假經)、熟悉佛家規則,能夠堅持專案使命和原則,並且與專案發起人、客戶和部門經理之間保有良好關係(與如來佛是師徒,與專案客戶唐太宗是結義兄弟),所以可在神、凡兩界游刃有餘,也因而能夠獲得諸神仙和沿途小國的幫助,為專案本身和執行者避免了更多的妖魔陷害,可見唐僧在溝通協調上的重要及功能性。


或許有人認為,唐僧的3個徒弟(孫悟空、豬八戒、沙悟淨)武功都比唐僧高強,何以需要他擔任「專案經理」?丁榮貴指出,在專案管理中,外行領導內行十分正常,部屬在專業領域可能懂得比上司多,但這也是他們被納入專案團隊的價值所在;另一方面,專案經理儘管未必是專才,但他必須要有足夠的專案管理知識和溝通協調能力,站在制高點上緊盯全局,進行資源的調度,並且盡可能幫團隊排除障礙,讓成員能安心發揮專業。


在這點上,丁榮貴認為,唐僧不但在調度及協調工作上做得很好,也能讓他的徒弟們各司其職、發揮所長。例如,孫悟空十分愛好自己的專業(降妖除魔),專業技術也到位(法力高強),如同技術人員的化身,但是他同時也展現出技術人員的通病:總是以專業角度出發,欠缺對整個專案的通盤考量。幸虧唐僧總能適時地給予激勵、提點甚至約束,這就是專案經理的功用。


誠如路易斯在《我懂了!專案管理》一書中所言,專案經理所扮演的角色,應該是一個促成者(enabler),協助專案團隊的成員,將他們所負責的工作順利完成。


所以,專案絕對不是在啟動之後、找到人負責,就能順利進行,在過程中還需要有人從開始到結束,負責掌控進度、溝通協調、調度資源等重要工作,以達成專案的目標,而專案管理就是讓專案順利進行的一套有系統的知識、方法與工具。


9種知識領域、5階段流程,管理專案


近年來,專案管理日益受重視。對個人工作者而言,取得專案管理師(PMP,Project Management Professional)等相關證照,已從「加分選項」(plus)變成了「必備條件」(must),顯示企業對於專案管理人才的需求殷切。甚至,諸如台積電、日月光、奇美電等企業,在數年前開始,就紛紛投入內部培訓PMP的行列;至於外商(如IBM)更是早將之視為組織制度的一部分。


這股趨勢與大前研一的觀察相符。他在《再起動》一書中提及,在全球化、網路化及環境變動快速的新世界裡,專案導向的企業將成為贏家,「因為專案導向的組織,靈活且應變迅速,比易流於墨守成規的金字塔型組織(編按:傳統組織以組長、課長、部長這樣職等循序漸進,期望工作者在升上主管後,才逐漸培養磨練出主管的能力),更適於創新。」


大前研一曾經任職的顧問業巨擘麥肯錫(McKinsey & Co.)就是這類專案導向的組織,由專案經理負責率領團隊、執行任務,為專案的成敗負起全責;而當專案結束後小組也同時解散,待有新任務時再重組。最重要的是,麥肯錫將專案的要件(PCST)執行、管控得十分嚴謹、精準:如果專案是以3個月為限,從專案開始那一天,計費器就開始跳表,只要多花上一星期,就會不划算。


也難怪大前會說:「能在預定期限內,以預計的品質順利完成專案的人,也就是能夠勝任『專案經理』職務的人,有極高的價值,在未來將是非常珍貴的人才。」


目前全球的專案管理共分為三大體系,包括美國體系的PMI(Project Manag emen t

Institute;國際專案管理學會)、歐洲體系的IPMA(International Project Management Association;國際專案管理學會),以及源自大英國協的PRINCE2。


基於普及性及在國際間通用的考量,本次封面故事是以PMI體系為主,引介專案管理的9個知識領域及5個流程,希望這套累積了全球逾20萬名專案經理的實務經驗,歸納彙整而成的方法論及工具,能夠協助工作者以更嚴謹、有紀律的工作態度及方法,讓接獲的每一項專案,都能夠預算不超支、時程不拖延,一次就交出高品質的專案成果。

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3招遠離職場渾球,避免「混蛋中毒」
經理人月刊57期
2009/8/25
即使天性仁慈、心智健全的人,都可能在不正常的環境下變得刻薄殘忍。尤其是組織中有惡霸橫行或充斥著「混蛋」,再加上工作壓力,將使得人們很難在辦公室裡心平氣和地度過每一天。


實驗顯示,替惡毒老闆(俗稱「混蛋」或「渾球」)工作的人,自己最後往往也會變成「渾球」,落入「混蛋中毒」的下場。要避免自己感染「混蛋病毒」,可參照以下3個做法:


1.一開始就拒絕加入渾球行列


避免「混蛋中毒」的第一步,就是不要加入渾球行列。在接受一份工作之前做好功課,查看你是否即將進入一個混蛋巢穴,若真是如此,千萬別臣服於加入他們行列的誘惑。李奧納多.達文西(Leonardo da Vinci)說過:「一開始拒絕,比最後拒絕來得容易。」


然而,人們並非總能事先弄清楚職場的真實狀況——負責招募的人員,也許在面試期間佯裝熱情;或者使用放長線釣大魚的手法,先派出討人喜歡的人員負責招募,然後在你簽約受聘之後,再把你放入討厭的團隊;或者,你的工作也許壓力過大——工作時間長、時間緊迫、必須面對極為嚴厲的客戶,使得你無法抑制焦慮與憤怒。這時,「達文西法則」(一開始拒絕,比最後拒絕來得容易)可以再度派上用場——盡速抽身。


如果你無法或不願辭去工作,就盡一切可能避免與最壞的人打交道,例如,減少參加眾所周知的混蛋也會參與的聚會,盡量拖延或減少答覆他們的問題;如果躲不掉,唯一能做的就是盡量縮短與混蛋交手的時間。


一旦上層、中層和下層員工之間的地位差距受到凸顯和擴大,將會誘發每個人最惡劣的一面——位高權重者會變成不顧他人感受的自私渾球,動輒辱罵部屬;被壓在最下層的人,則為變得畏首畏尾,飽嘗心靈創痛,表現出遠低於他們真正實力的水準。


然而,認定職場生涯不過是一場割喉競賽的想法,是一種非常危險的信念;或者,只對了一半。職場生活幾乎總是混雜著合作與競爭,而禁止內部惡鬥的組織不只比較文明,也能有較好的表現——儘管社會普遍抱著恰好相反的迷思。


2.多說「我們」,而非「我」


管理學大師彼得‧杜拉克(Peter F. Drucker)在過世前不久,回顧他65年的顧問生涯,推論偉大領袖也許「充滿魅力或單調乏味」,也許「高瞻遠矚或數字導向」,可是他所認識最能激勵人心、最有影響力的經理人,都具有一些共同點,包括「他們想的、說的都是『我們』,而不是『我』」。


所以,開始仔細聆聽你和同事使用的語言(可錄下幾次會議內容),如果發現大家千篇一律使用「我、我自己」「我們相對於他們」,也許是開始改變你和團隊成員說話方式的時候了——這能幫助大家壓制內心裡的渾球病毒。


3.告訴自己「我已擁有夠多」


採用一種能讓你的注意力放在「自己不比別人好或壞」的框架,也是避免混蛋中毒的好方法。千萬不要一心想著自己比別人優越(這會激發優越感,招來別人的負面觀感),或者聚焦在自己不如人之處(這會撩起嫉妒與敵意),多想想你與其他人雷同的地方,例如,我們都需要愛、慰藉、幸福與尊重。告訴你自己,「我已擁有夠多」——這能幫助你心平氣和,以愛與尊敬善待周圍的每一個人,遠離辦公室混蛋的荼毒。


(《拒絕混蛋守則》,大塊文化出版。)

























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雖然好市多的會員費不便宜,不過東西品質還算不錯啦!

偶而瞭解一下別人的經營哲學也不錯喔!

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決策,就是堅守紀律、回歸基本



好市多台灣分公司總經理 張嗣漢

報導時間:2009-08-18 經理人月刊8月號







張嗣漢帶領好市多登上台灣量販王寶座,他歸納出自己的決策「3D哲學」:首先正確地定義(definition)問題,再以市場區隔(differentiation)找出優勢,最後堅守紀律(discipline)做對的事。


採訪、撰文 /  文及元


走過由綠色油漆刷成的地板,進入位於輪胎修護中心樓上的會議室,沒有鋪設地磚的水泥地板上,放著賣場自銷的6英尺輕巧商用摺疊桌,除了牆上掛著中英文對照的企業使命聲明(mission statement),幾乎沒有任何跡象顯示,這是一家外商在台灣的總公司。



這是好市多台灣分公司(COSTCO President Taiwan)位於台北內湖的總公司,內部所有的陳設,都只說明了一件事:節省成本。而好市多位在台北的內湖店,營業額登上台灣量販王寶座,單店利潤更在好市多全球556家分店中,高居第三名。



3D哲學:定義對、找優勢、肯堅持



好市多(COSTCO Wholesale)目前在台灣有6家店、會員數達100萬名,由於堅持推行「認人認卡」的付費會員制,並且堅守大包裝銷售的量販店定位,目前店內平均每人購買的品項總數約11~12種、客單價約3000元,較一般量販店客單價約900~1200元,整整多出3倍。



創下亮眼業績的好市多台灣分公司總經理,是曾在台灣家喻戶曉的籃球明星張嗣漢。揮別球場、走入商場的他認為,做決策時,「耳根絕對不能軟,只要認為是對的,就要堅持下去,即使在營業額成長很慢的情形之下,也不例外。」



張嗣漢表示,身為外商在台分公司總經理,一定要謹記總公司的使命,提醒自己在做決策之前,要堅守紀律、回歸基本。他為自己做決定的判斷基準,歸納出一套由定義(definition)、區隔(differentiation)和紀律(discipline)所構成的「3D哲學」。



1.定義:堅守「低價、優質」定位
從1997年在高雄設立台灣第一家分店以來,好市多在商品策略上,就是堅持量販店路線和大包裝銷售,以提升商品價值,減少拆解包裝零賣所造成的人力與時間成本浪費。



張嗣漢說,每當做決定時,他都會將6W3H(what、why、who、whom、when、where、how、how much、how many)等問題定義清楚。他舉例說,好市多幾乎不辦活動、不打廣告的決策,不但考量了「是否有足夠預算」「有沒有辦活動的經驗」「原有會員是否埋單」這3個因素,關鍵更在於「我們很清楚自己是誰,也了解我們的會員是誰。」



為了維持「低價格、高品質」量販店的定位,好市多會設法在各個環節上減省成本,以將所有營運成本降到最低。張嗣漢指出,好市多追求的目標並非拉高毛利(毛利率上限訂為14%),所以要創造利潤,就必須擴大營業額,吸引客單價較高的顧客。



「無論是消費100元或1萬元的顧客,同樣都會使用你的推車、停車位、收銀台,所以我們當然要選擇花費萬元的顧客,即使商品的毛利率低,也能拉大營業額,衝高利潤,」張嗣漢解釋。



由於選擇加入會員的消費者,都是因為認同好市多「薄利多銷」的策略,所以也都能理解其不辦活動、不打廣告的做法,是為了將節省下來的支出,反映在商品價格低廉上。



2.區隔:切入擅長領域
「我們不可能讓所有人都成為我們的顧客,所以區隔是必要的,」張嗣漢表示,他希望讓好市多的會員,不論是進入賣場前(聞到烤麵包與披薩的香味)或進入賣場之後(看到賣場的棧板陳列、手扶梯斜度、天花板高度、沒有廣播的賣場與沒有快速結帳櫃檯),都能明確感受到好市多的特色,有別於大潤發或家樂福。



好市多以嚴格的「認人認卡」付費會員制度著稱,談及高雄分店在前5年不賺錢期間,如何堅持付費會員制時,張嗣漢表示,他把這5年當成是在教育消費者「付費會員制」與「大包裝銷售」的價值,因為如果受到虧損的影響,就一再改變定位,在量販與零售之間舉棋不定,反而會讓原本認同好市多的會員無所適從。



在好市多3700~3800種品項當中,有40~45%都是美國進口貨,卻不見在其他量販店裡都是重要賣點的現殺活魚和滷味。張嗣漢解釋,「既然贏不了,為什麼要做?」而且這兩項商品或服務,也不適合好市多標榜美式生活賣場的品牌形象。


「這就像是我打籃球,即使對手打棒球,我還是要打我最擅長的籃球。如果和對方一樣打棒球,就一定會輸,」張嗣漢以他熟悉的體育活動,為市場區隔做了最好的註解。



3.紀律:貫徹對的事情
好市多在台開設第一家分前5年不賺錢時,很多人建議張嗣漢,為什麼不乾脆取消付費會員制?



「不賺錢時,你會聽到很多聲音(雜音),但是你要知道哪些事情值得堅持,」張嗣漢說,決策的關鍵就在於堅持原則、遵守紀律,如此才能把前述的定義與區隔做到極致。



「第一家進入台灣的量販店,剛開始走的是量販,可是每換一任總經理,就改變一次定位,最後造成『天花板降下來』(編按:一般量販店的賣場即為倉庫,因此天花板較高,天花板下降指的是從量販轉為零售),失去了原本支持量販店精神的顧客,」張嗣漢以此例說明在做決策時,堅守紀律的重要性。



80/20法則:品項雖少,業績卻高



好市多目前約有3700~3800種品項,相較於其他量販店動輒4萬、6萬甚至8萬的品項,難道不擔心影響來客數嗎?



「品項多就表示成本也高,而且每項商品的營業額,占營收的比例一定不高,反而會增加公司的機會成本(opportunity cost),」張嗣漢說明,為了貫徹公司低價、高品質的策略,他會設法在有限品項中,讓20%的品項,就能創造80%的業績(即80/20法則)。



而要讓每個品項都能創造高營收,關鍵就在於掌握銷售資料。好市多的電腦系統,每5分鐘就會將資訊即時(real-time)顯示在螢幕上,包括庫存、銷貨,甚至多達100萬名會員何時加入、會員卡何時到期、何時續卡、每次購物購買什麼等資料,都能一覽無遺。



「如果有會員想退貨,卻忘了帶發票,我們也可以從電腦中找到他的資料,提供退費服務,」張嗣漢說道。



3-sion原則:鍛鍊部屬的決策力



「如果說所有事都是我一個人負責決策,那絕對是騙人的,」張嗣漢表示,每個經理人都像籃球教練一樣,累積了豐富的決策經驗之後,就必須進入「帶人」的階段,讓部屬有機會自己做決策。



「我的責任就是把部屬『拉』起來,讓他們有能力在各自的專業領域做對決策,」他進一步說明,身為教練,除了要教授球員打法之外,最重要的是要告訴他們大方向,只要大方向對了,決策時才不至於「見樹不見林」。



在提點員工如何做好決策時,張嗣漢有一套「3-sion」原則,分別是願景(vision)、使命(mission)與熱情(passion),期許員工能夠思考更多與「人」相關的課題。



「做決策之前,要先問願景是什麼?」張嗣漢認為,定義願景比定義任務更重要。對於員工來說,個人的願景則是「希望自己將來成為的樣子」。他表示,有些員工還很年輕,卻要獨自背負幾億新台幣採購案的壓力,所以他能做的就是讓員工對工作懷有熱情,協助他們盡快成為自己理想中的樣子(達到願景)。



張嗣漢認為,薪水、環境與認同(recognition)是員工全力以赴投入工作的動力,但在給予認同之前,一定要讓員工學習如何負責,百分之百放手給員工進行決策,同時要能接受員工可能犯下的錯誤。



「犯錯是一種學習與投資,如果員工完全不出錯,表示他們沒有盡心盡力,也沒有膽量做決策。犯錯,至少代表他們願意嘗試,」張嗣漢說。



張嗣漢最欽佩的專業經理人,是好市多共同創辦人兼全球總裁詹姆斯‧辛尼格(Jim Sinegal;曾被美國《時代》(TIME)雜誌選入「2006年全球100位最有影響力人物」)。14年前,以31歲之齡來台展店的張嗣漢,希望自己也能像辛尼格一樣,積極培養員工具有獨立思考的決策能力。也難怪問及張嗣漢自認做過最好的決策是什麼,他的答案是:「培養獨當一面的員工,讓他們可以做出好的決策。」


 


張嗣漢(Richard Chang)
現職:好市多台灣分公司(COSTCO President Taiwan)總經理。
學歷:美國加州大學柏克萊分校(University of California, Berkeley)經濟系畢業。
經歷:1985年代表中華隊參加威廉‧瓊斯盃國際籃球邀請賽(William Jone's Cup International Tournament)。曾先後任職於台灣麥當勞、美國Price Club(好市多的前身),1995年外派來台展店。
重大決策:堅持「低價格高品質」的量販定位,採取付費會員制。
決策成效:會員續卡率90%、新會員增加15%。好市多內湖店營業額登上台灣量販王寶座、單店利潤是全球好市多分店第三名。

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產品行銷五力分析
《理財周刊》雜誌465期 江亙松
 


企業在行銷方面想要成功,必須注意創造、執行、宣傳、網路、說服等5種能力的培養。


 


一、創造力(Creativity)


在輔導企業的時候常發現老闆對自己的產品提不出「特別之處」,這個就很像主管在面試新人時問「你跟別人有什麼不同?」卻得到「請給我一個機會,我會努力表現給您看」一樣的沒意義。企業必須在產品功能、銷售方式、宣傳方式,經常以不同的創意去行銷,現代人對產品是很沒有忠誠度的,企業很難期待消費者對一個了無新意的產品永遠忠誠。


二、執行力(Execution)


企業在執行方面最大的問題,就是想與做落差太大,其次是沒有合適的人選,就像許多企業都想做網路行銷卻沒有適當的人才,很多老闆都以為家裡的小孩會上網就會做網路行銷,其實那是幻想,玩線上遊戲跟網路拍賣是全然不一樣的,因為那已經是一門很專業的工作。


三、宣傳力(Promotion)


企業必須學習做對的宣傳,而且要能把宣傳做對,所以除了持續宣傳,方法也要高明些,因為消費者不喜歡看沒有梗的宣傳方式。


網路似乎已經是現代宣傳戰的決勝點,部落格、討論區、雅虎知識已經是行銷人員的宣傳基本盤,企業應該在重視產品的通路時,也應該注意宣傳通路的重要性。


四、網路力(Internet)


產品行銷在網路方面要學習的其實很簡單:「網拍、部落格、討論區、網站、電子郵件」,這5個網路好兄弟就可以滿足99%企業的需求。但是很多人都走偏了,以為行銷做不好是因為在資訊方面的錢花的不夠,事實上關鍵字排名第一的不見得是生意第一名的企業。最重要的是企業在培養網路力的時候,請別順便培養花錢力。


五、說服力(Persuasion)


90%以上消費者拒絕收看30秒的電視廣告,但是有98%消費者願意聽完一篇180秒的故事。所以做行銷的人不能只會用宣傳來「告知」消費者,更要想辦法「說服」消費者,而故事行銷即是挺好用的方法之一。


做行銷,Basic is Magic


做行銷並不是在變魔術,行銷是企業經營管理中一件必須謹慎面對的工作。應該把行銷視為跟產品開發、財務規劃一樣重要,必須要有完整的規劃,並且應該瞭解多一分準備,少一分失敗的道理,所以在任何產品行銷計畫裡面,我會建議你至少要同時提出5個方案。


行銷智慧:產品行銷,要先具備創造、執行、宣傳、網路、說服五力。

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人類的大腦非常喜愛進入神馳狀態時的感覺,想在讀書或工作上集中注意力,先決條件就是要「完全投入,讓自己和目標呈現『零距離』狀態」。任何人都能應用以下3個方法,訓練自己擁有進入神馳狀態的專注力。
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取材自《用腦,要用對方法》,茂木健一郎著,時報出版。整理 / 文及
培養專注力3技巧,工作效能加倍

想想自己集中注意力、專心於工作時,會呈現什麼樣的狀態?無論讀書或工作,如果沒有達到「忘我」境界,就很難有進步。


忘卻時間的流逝,耳朵聽不見任何雜音,純粹沉浸於樂在工作的狀態——這就是所謂的「神馳狀態」(flow status)。很多運動選手常在比賽中體驗這種神馳狀態,例如,棒球選手說:「看見球停在空中。」足球選手表示:「明顯看到一條線指出傳球方向。」


進入神馳狀態的當事人,在乎的不是行動之後的結果,而是行動本身的價值;也就是對於薪水、成績、勝敗毫不執著,單純將精神集中於眼前的任務(工作、學業與比賽),並且享受這段全神貫注的時光。


事實上,人類的大腦非常喜愛進入神馳狀態時的感覺,想在讀書或工作上集中注意力,先決條件就是要「完全投入,讓自己和目標呈現『零距離』狀態」。任何人都能應用以下3個方法,訓練自己擁有進入神馳狀態的專注力:


1.速度:將行動加速到極限。隨時將「時間壓力」放在腦中,設定時限,努力讓自己不斷加速、超越極限。就像運動選手的訓練一樣,一點一滴提升自己的紀錄,接著反覆進行,徹底養成習慣。


例如,做練習題時,與其每題都花費大量時間細細思考,不如加快速度,「一題接著一題」迅速做完並翻頁。但話說回來,如果把提升速度當成唯一目的,又顯得本末倒置。正確的做法應該是腳踏實地、循序漸進地提升速度。這種做法無法立即達成,重點在於每天累積的點滴工夫,以養成提升速度的習慣。


2.分量:加重作業量。維持專注力的訣竅在於隨時保持「正在進行某項作業」的狀態,不能總是坐著空想發呆,而要讓自己處於忙碌中。提升速度的同時,也增加時限內能完成的工作量,就像是複習功課時,增加練習題的分量一般,最重要的是在作業時不留一絲喘息空間。


3.投入:專心一致。試著回想自己集中注意力念書時的狀態,是不是有一種好像書本和自己合而為一的感覺?


東京藝術大學映像研究系的佐藤雅彥教授,以「專心的、認真的(studious)」狀態,表示人類在某種情境下因全神貫注而感覺幸福的狀態,所謂的「投入」,指的正是處於這種狀態。


「我喜歡這個!」「這個好有趣!」實際體會這類狀態的人愈來愈少,然後就這麼渾渾噩噩長大成人,讓佐藤教授非常憂心。


無論做什麼事,人們都必須先找到某個能讓自己一頭栽進、全心付出的興趣。也就是說,唯有體會過類似狀態的人,才能了解充實自我人生的方法。


佐藤教授表示:「人類的幸福,就是擁有每一段神采奕奕、處於興奮狀態的時光。如果每天都能有新發現,不是很刺激嗎?」

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8種思考架構,讓「生意頭腦」全速運轉

人們常用「很有生意頭腦」來形容善於洞察趨勢、掌握先機的人,他們的共同特徵就是:率先發現「對的問題」,然後進行改善,或是因此推出能夠解決正確問題的嶄新商業模式。


這些人擁有像是「狗鼻子」一般的靈敏嗅覺,對於商機的發掘及開拓見識過人。其實,「狗鼻子」的祕密在於,這些人在思考任何問題時都具有「架構」(framework)的緣故。


根據《美國傳統字典》(American Heritage Dictionary),framework其中一個定義是:「一套假設、概念、價值觀與具體做法,可據以形成一種觀察事實的方式。」


商業嗅覺:解釋現象、預測趨勢的能力


日本暢銷作家勝間和代在《新‧知識生產術》一書中提到,她在29歲進入麥肯錫東京分公司工作之後發現,身處競爭激烈的職場中,如果說話沒有「架構」,很容易被同事當作「和家庭主婦或平凡的上班族」閒聊一般,因此開始注意「架構」的重要。


勝間認為,架構就是腦中具有「發展概念與想法時,容易思考與便於記憶的骨架」,架構的運用駕輕就熟之後,就能逐漸形成具有「狗鼻子」一般、嗅覺靈敏且判斷精準的解決問題能力或「生意頭腦」。


此外,在商業思考上,架構也是解決問題的基礎。《發現問題的思考術》作者齋藤嘉則指出,在不確定的年代,構思企業「應有的景象」(編按:指的是「以願景為基礎,為企業所構思發展的理想樣貌」之意)時,最重要的就是能夠掌握「現狀」與「應有的景象」之間的落差,因而需要以「架構」做為檢核,以能精確發現問題所在、找到解決問題的對策,進而消弭落差。


《餐巾紙的背後》作者丹‧羅姆(Dan Roam)也指出:「做生意,就看你如何解決問題。」想要解決問題,關鍵就在於「迅速找到、了解問題」;因此,他提出「視覺化思考(visual thinking)」,以畫圖的方式界定與解決問題。羅姆所提出的視覺化思考,其實就是「架構」。


不論是勝間與齋藤提到的「架構」,或是羅姆提及的「視覺化思考」,架構不僅能讓生意(商業行為的總稱)順利進行,也能讓人在日常生活中,比他人具有捷足先登的優勢。


兩種架構:邏輯思考與水平思考


運用在商業思考上的架構,可大致區分為兩個面向:一是邏輯思考(logical thinking),另一是水平思考(lateral thinking)。邏輯思考是不斷追究因果關係的「深思考」,被視為探究問題本質與尋求解決方案的思考法。水平思考則是在既有解決方案中找出新思維的「廣思考」,被視為發展新做法與創意的思考法(見【附圖】)。


掌握邏輯思考與水平思考,固然有助於分析事物,以培養迅速看穿問題本質、掌握商機的架構力,但是架構只是進行商業思考的基礎、並非結果,因此架構更不能和策略劃上等號,這是要特別注意的事情。

 

本文參考資料包括:1.《培養「生意頭腦」的7種架構力:商業思考法的基礎與實踐》(暫譯,勝間和代著,Discover 21出版,日文書名為『ビジネス頭を創る7つのフレームワーク力:ビジネス思考法の基本と実践』);2.《餐巾紙的背後》(丹‧羅姆著,遠流出版);3.《工作,分析了再做》(吳嘉玲等著,易博士出版);4.《發現問題的思考術》(齋藤嘉則著,經濟新潮社出版);5.《商業實戰對策》(商周出版)

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取材自《圖解難題解決力》,高橋誠著,商周出版。整理 / 張曉蕊

我們經常聽人說「腦力激盪(brainstorming)」,究竟這個詞是怎麼來的?


1939年,BBDO(全名為Batten,Barton,Durstine & Osborn,全球第四大廣告公司)共同創辦人亞歷山大.奧斯本(Alexander Osborn)有鑑於當時製作廣告,多由業務人員接下廣告主委託,將案子交給文案人員編寫,再由設計人員完成。於是奧斯本絞盡腦汁,思考如何將不同角色的工作人員,以團隊合作的方式進行「創造性解決問題」的方法,因此開發「腦力激盪法」。奧斯本認為,腦力激盪法有4項基本原則:


原則1:嚴禁批判。不批判他人發言,才能讓所有成員自由發想。


原則2:自由發想。使成員無拘束地暢所欲言,在輕鬆的氣氛下,愉悅流暢地思考。


原則3:量重於質。用撒網捕魚的方式,先進行圍繞主題的發想,以徵求大量點子。


原則4:結合改善。以彼此的發想為基礎,不斷激盪出更好的新點子,甚至允許團隊中出現與他人相似的發想。


在召開腦力激盪會議時,有7個步驟可以讓討論更聚焦:


步驟1:訂立具體的主題。例如,某工廠的腦力激盪主題為「減少現場事故發生」,但卻想不出有效的方案,如果將主題改為「讓大家戴上安全帽」,就會產生許多好點子。


步驟2:成員圍坐成ㄇ字狀,備妥白報紙或A3紙張。為了確保每位成員能夠彼此眼神交會、看著彼此發表意見,最好將桌子排成四角形,讓成員圍坐成ㄇ字狀。接著在白板上貼好白報紙,或在桌上放置A3尺寸的紙張,並於紙張最上方寫上主題及想到的點子,再加以編號。具有列印功能的電子白板,最適合進行腦力激盪,因為只要將點子寫在白板上,最後即可直接列印出來。


步驟3:熟於帶動討論的主席。在腦力激盪會議之前,主席最好先仔細思考主題可能發想的領域,以在會議現場協助成員從不同角度思考。為了掌握整體氣氛、鼓勵成員踴躍發言,如果成員人數不多,主席也可協助記錄會議內容。


步驟4:匯聚各領域人才。腦力激盪的理想人數約為5~8人,如果成員中有與主題有關的專家,比例為半數以下較為恰當,因為集合各領域人才,對於擴大發想內容更有幫助。


步驟5:自由發言,並仔細記錄所有發言內容。如果主題是「早上在通勤電車中,思考一天工作行程」,記錄時不能精簡成「工作的事前準備」,應該「逐字」寫下,因為仔細記錄才能在日後找到解決問題的蛛絲馬跡。


步驟6:稍事休息。進行到一段落後,可讓成員稍事休息,再繼續進行。理想的休息時間為60分鐘,讓所有人可以從客觀的角度,沉澱並思考大家提出的點子。


步驟7:進行評估。以「獨立性」與「實現性」為主,評估所有點子的可行性,也可結合不同想法,提升點子的可行性。

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銷售的八大黃金守則
EMBA雜誌 2009/6 編輯部/文

 

企管書籍的作者羅伯遜(Kelley Robertson),於行銷與銷售管理雜誌(Sales & Marketing Management Magazine)的專欄上指出,要成功賣東西的八大黃金原則為:


1.持續灌溉客戶來源。許多人的銷售情況之所以起起伏伏,是因為沒有持續尋找新的潛在客戶,尤其當業務員很忙的時候,往往會等到現有的客戶消失,才急忙找新客戶。平常應該定時投資時間尋找新的潛在客戶。


2.問夠好的問題。從來沒有學過要怎麼問問題,導致介紹產品的方法不符合潛在客戶需求,進而遭到拒絕。一旦問了問題,記得要安靜地等待對方的答案。太多業務員會問問題,然後自己接著幫潛在客戶回答。


3.仔細聽。一流的業務員一定是一流的傾聽者。很多原因都會造成雖然有聽,但是沒聽對。你可以在跟客戶的會面結束之前,簡短重述你的了解,跟客戶確認自己沒有會錯意。


4.簡報要集中焦點。簡報的焦點是潛在客戶,而不是你、你的公司或你的產品。優秀的業務員會根據不同的潛在客戶調整簡報,非必要時,避免使用專業用語。簡報越簡單,潛在客戶越可能了解你到底在賣什麼。


5.信任是必要的。當一個人不相信你時,他不太可能跟你買東西。讓潛在客戶知道為什麼他應該相信你,例如言語行為都很專業、尊重潛在客戶的時間等。


6.顯示出價值。用簡單的方法告訴潛在客戶,公司的產品對潛在客戶有什麼好處、產品的哪些部份他們會最關心等。


7.說到做到。這個守則聽起來很基本,但是卻有很多業務員做不到。當你對細節不夠注意時,容易讓潛在客戶覺得不受尊敬,進而對你失去信任。


8.知道應該放手的時機。許多業務員會繼續追一個潛在客戶,即使對方已經清楚顯示不會買產品。如果已經盡了一切努力,潛在客戶還是停在原地不動,需要考慮是否對你的時間做了最佳的使用。你可用的時間有限,需要放在對產品有興趣的潛在客戶身上。

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Dear All, 分享有關自行車的一些品牌知識嚕!趕一下流行咩.....

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美利達工業-危機入市入股合資,建立歐美高價品牌
資料來源:經理人月刊54期 經理人月刊</< span>
 
美利達捨棄購併品牌改採合資方式,不僅順利取得高價品牌的100%生產權,同時參與品牌產品的研發製造,確立研發生產和品牌行銷的專業分工,走上更寬廣的自有品牌之路。


對自行車大廠美利達而言,如金融風暴般劇烈的衝擊,發生在2001年。


和當時多數本土企業一樣,美利達在代工與品牌之間擺盪:80%的營收來自幫GT/GT Schwinn、Specialized及Scott三家歐美品牌大廠代工;其餘20%則來自以歐洲為主要市場的自有品牌Merida。儘管很想強化自有品牌,卻又擔心代工客戶抽單,

始終難以抉擇。要不是迫於無奈,被推到了無路可退的崖邊,或許它永遠不會做出選擇。


2000年網路泡沫破滅,最大的客戶GT/GT Schwinn宣布重整,美利達瞬間失去35%的訂單,還被倒了三億多台幣的應收帳款,隔年EPS(earnings per share;每股盈餘)變負值,公司陷入了成立28年以來首度虧損的境地。


其實早在1998年,美利達已從GT / GT Schwinn的財報中讀出敗象。儘管應收帳的天數愈拖愈長,遠在太平洋另一端的美利達,卻只能企盼「老天保佑」,因為該公司的訂單實在占了美利達營收太高的比例,萬一出狀況,根本沒有其他方式彌補虧損。


但是,老天非但沒有庇佑美利達,還捎來了更壞的消息。


2001年2月的一個中午,正在會議室吃便當的副總經理鄭文祥,接到一通來自美國的越洋電話。「我們撐不下去了,想跟美利達借3000萬美金,」帶來噩耗的是第二大代工客戶Specialized的副總經理,他願意以部分股權和保證採購額度,做為擔保。


同時間,GT/GT Schwinn也釋出訊息,願以30億台幣左右的價格求售,正好約是美利達當年的年營收。


揮別代工,年營收驟跌10億台幣


GT/GT Schwinn是走大賣場通路的低價品牌,利潤低是導致經營危機的主因之一;Specialized則是品牌知名度和銷售單價都名列前茅的高價品牌。要買下GT/GT Schiwnn,還是投資Specialized?對美利達而言,這不只是購併和投資的選擇,更是代工和品牌的十字路口。


代工是速食麵,一生產就立刻回收,但是得每年議價,今年有單,明年不見得有;品牌則是牛肉麵,要文火細燉,一旦成功,就天下盡知。


鄭文祥回憶當年的幾個決策考量重點:從行銷端來看,買下GT/GT Schwinn,勢必要派人去美國接手經營,但代工出身的美利達,並沒有足夠的國際行銷人才;何況,走低價市場的GT/GT Schwinn在美國銷售狀況不佳,新團隊接手後,能否讓這個品牌繼續生存,也是另一個挑戰。


從生產端來看,大陸工廠崛起,美利達陸續把低階生產線移至大陸,導致台灣工廠每年淡季都要放兩個月無薪假。買下GT/GT Schwinn雖然能馬上拿回30%的訂單,但低價品勢必要在中國生產,無法解決台灣人力閒置問題。


反觀高價品牌Specialized,則是台灣生產的主力。投資它,美利達可以保有台灣工廠,專注生產研發,市場行銷則由美國經營團隊繼續掌舵。長期來看,應能產生品牌投資效益,但對短期營收助益有限,甚至還可能導致第三大客戶Scott轉單到競爭對手巨大機械。


儘管如此,鄭文祥當時仍極力主張投資Special ized。他認為,美利達雖然可以輕易地借到30億元買下GT/GT Schwinn,但「那就像是一位年邁的母親,背著一個巨大的嬰兒。母親沒有奶水,但嬰兒食量很大,最後一定兩敗俱傷,」鄭文祥記得,當時他就是用這樣的比喻,向總經理曾崧柱解釋自己的擔憂。


半年後, 美利達決定用1 0 億台幣投資Specialized,換得49%股權及100%生產權,並同意自有品牌Merida不進軍美國市場。始終渴望戴上碩士方帽的鄭文祥,缺席了EMBA班畢業典禮,飛到美國抱回了厚厚3大本、近30公分高的合約書。美利達從此揮別「接不到單」的噩夢,但同時損失了GT/GT Schwinn的代工營收,Scott也轉單到巨大,當年度營收狂跌10億台幣。


化壓力為動力,10億投資3年回本


「這是一個『短空長多』的選擇,」鄭文祥分析,Merida就像是物超所值的TOYOTA,Specialized是個多樣少量的高價品牌,彷彿高級奢華的BMW,各自占領自行車的中高階市場。為了順利生產這兩個品牌,美利達從2003年開始推動豐田式生產管理,不但縮短生產流程,減少不確定因素,大幅提高了營運效率;更關鍵的是,Specialized的品牌力量,使得損失代工收入的美利達,得以顫巍巍地重新站起來,就此確立了研發生產和品牌行銷的專業分工,展現出「1+1>2」的綜效。


過去,品牌車從發展概念到做出原型,需時3個月,屬於商業機密期;其後,品牌廠便會向美利達之類的代工廠詢價;接著再由代工廠與零件廠研發、報價。這樣層層轉包下來,一台自行車從概念到生產,需要大約半年。


原廠的商業機密期多半落在第一季,因而就形成了代工廠的淡季。鄭文祥回憶,過去都要等到3月台北自行車展之後,才能確定今年有沒有單。在那之前,員工都只能在廠區裡割草、甚至拔河來打發時間。「連我都擔心會失業,」鄭文祥苦笑著述說當年苦中作樂的複雜心情。


自從與Specialized合作之後,美利達從概念發想期就提早參與,不僅為Specialized省去部分研發人力,也讓生產流程縮短了3個月,讓原本夏天才能上市的新品,提早在4月就開始銷售。


提早上市有很多好處:首先,新品沒有折扣,利潤高,還可以搶占最顯眼的櫃位;其次,因為比其他產品多賣兩個月,所以有足夠的時間來消化庫存,降低了季末大拍賣的壓力,讓商家更願意陳列銷售美利達的商品。


短短1年內,Specialized就轉虧為盈;3年後,美利達就賺回了當初投資的10億台幣。而這場成功插旗頂級品牌市場的關鍵戰役,更是為美利達得以在過去5年內營收成長率平均達23%,奠下了厚實的基礎。


攤開剛出爐的年報,鄭文祥說明美利達的利潤結構:行銷占55%、生產占45%。當年造成營收暴跌的Specialized,如今則是金雞母,2008年EPS達5.52元,其中有3元就是來自認列Specialized的長期投資。若少了品牌行銷,美利達的EPS就只剩兩塊多,和一般代工廠相差無幾。


以合資取代購併,務實做好核心專長


為了擁有主導權,許多企業偏好購併而非投資。當Specialized求助時,美利達大可趁機獅子大開口,贏家通吃;但美利達卻寧願讓當地人主導,不堅持擁有過半股權。


「我們很務實。台灣人適合管工廠,不適合做行銷,我們當時沒那個能耐,」鄭文祥解釋,Specialized是個美國高價品牌,若由台灣公司經營,可能會導致「品牌稀釋」(brand dilution)效應,造成當地消費者反感。


其實,美利達在歐美市場的擴張策略,始終是採取合資(joint venture)。9家歐洲子公司,有8家都是採入股30%~40%的方式,與歐洲本地經銷商共同經營通路,公司名皆為「Merida+國家名」,如「Merida Germany」。


「經銷商冠了『夫姓』,就不怕他跑掉;美利達娶了人家,當然也不會不供貨,」鄭文祥用婚姻關係,生動地描述這個互蒙其利的市場擴張策略。


更重要的是,美利達不用承擔道德風險,也無須擔心天高皇帝遠,對方在歐洲胡作非為。「經銷商要真是污了100元,其中有70元還是他自己的,所以不會這麼做,」鄭文祥笑著點出了其中的人性曲折。


在美利達所有子公司中,以位於德國的美利達歐洲(Merida Europe)角色最為吃重,成立於1998年,每年營運成本高達1億新台幣。這家公司要管理代表品牌形象的自行車隊,還要負責接收市場訊息(如顏色、樣式),將之轉化成研發概念,再和台灣總部共同研發最終產品,是帶動美利達產品設計走向的火車頭,也是台灣美利達接軌世界的前導車。


讀出衰退徵兆,進銷存提早因應


有優質品牌,就有定價權;有定價權,就容易掌握獲利。台灣企業平均出口單價是210美元,美利達卻高達453美元,平均每台車零售價約5萬4000台幣。2008年第四季金融風暴發生以來,英美市場營收下滑達50%之譜,但經銷商遍布近60國的美利達,卻依舊能靈活調度,轉向韓國、俄羅斯和中歐各國等受創較小的開發中市場,維持年營收22%的成長。


品牌企業還有另一個優勢,就是從行銷、銷售到生產一條鞭掌握,市場有任何風吹草動,總部無論遠在何處,都可以立即像隻靈蛇般,迅速地採取應變措施,而不會像反應遲緩的恐龍,讓珍貴的現金卡在無用的庫存上。


去年8月,雷曼兄弟(Lehman Brothers Holdings Inc.)倒閉前一個多月,美利達就從倚重金融業的英國市場,發現銷售衰退的跡象。9月開始,財務、生產、銷售主管和管理高層,立刻啟動每兩周一次的「進銷存三方會診」,直到2009年2月眼看大勢底定,方才停止。


「進美利達21年來,我第一次遇到這樣的緊急會議,」鄭文祥回憶在那段期間,財務主管監看應收帳款天數的變化,決定是否要追帳、幫客戶轉賣商品,或請對方提供擔保品以換取延遲付款;生產主管則依據銷售狀況,決定是否該繼續進口零件原料。由於許多零件都已購買,所以美利達決定不要急踩剎車,造成原料損失。


同年9月中,美利達對經銷商宣布,年度產量將調降30%,來年三、四月不接單,讓經銷商有時間消化庫存,保持通路現金流動。


美利達的謹慎,反映出景況的嚴峻,但各部門和市場之間的周延整合,反而使通路存貨狀況比去年還健康,總體產量雖然降低,營收卻逆勢成長了2成。


近三年來,台灣的休閒產業逐漸成熟,再加上節能減碳潮流,自行車熱潮愈演愈烈。撐過了2001年那場障礙賽、燃著綠色火焰標誌的美利達自行車,彷彿衣錦榮歸的戰士,從歐美市場一路燒回台灣,在百業蕭條的2008年,創下營收122億新台幣的歷史新高。


不明就理的人,以為美利達賺的只是曇花一現的「機會財」,而非扎實穩當的「管理財」,但其實在台灣自行車零件、品牌相關企業中,在過去5年內能持續維持營收成長超過10%的,只有美利達,甚至領先蟬聯6年台灣十大國際品牌的競爭對手捷安特。如此出色的經營績效,即使和高科技產業的領先者相比,也毫不遜色。


回到8年前2月的那個午後,家庭工廠起家的美利達,徘徊在品牌與代工抉擇的十字路口,卻大膽地決定從台灣彰化大村走向國際。此後,台灣少了一家默默無名的代工廠;世界卻多了一個熠熠發亮的自行車品牌。

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編列「瑣事清單」,活用零碎時間
《經理人月刊》53期 經理人月刊 2009/4/21
 
就算把工作和生活安排得再怎麼井然有序,難免總還是會在無意中多出一些「零碎時間」。

比如說,依約前去拜訪客戶,對方卻說:「不好意思,我們課長剛好外出,大概20分鐘之後才會回公司。」類似的情況還有「會議延後15分鐘開始」「公務車在路上碰到大塞車,暫時無法回公司」等等,由於都是事出突然,根本無法事先預防。


不過,假設發生一次突發狀況,就讓你多出15分鐘的零碎時間,那麼累計3次就有45分鐘。萬一不幸一天遇到4次,這天就形同「浪費」了1個小時。


再假設你一年當中有200天「碰到突發狀況」,而且每天都產生了4次15分鐘的零碎時間,那麼一年下來就相當於有200小時的零碎時間。以一天工作8小時算,200小時足足是25個工作天的工時!


每一次出現零碎時間時,你都如何運用呢?是去咖啡店坐坐,還是打電話跟朋友聊天?用25個工作天去喝咖啡、聊是非,這樣的人生未免也太浪費了!


善用零碎時間的最佳方式,就是做些「本來就決定在零碎時間完成的工作」。你可以在平日就先寫下可在零碎時間處理的事情,列成一份清單,包括「購買本月暢銷書」「寄出同學會出席回函」等沒必要歸檔,或只會發生一次的事。


寫下來的事情就不會被忘記,因為視覺化非常重要。只要事先把零碎清單填滿,就不會茫然地浪費掉突然冒出來的時間:「對了,附近有郵筒,先把回函寄出去吧。」「這裡有書店,去買暢銷書好了。」


當然,既然是要善用「出其不意產生的零碎時間」,所以一定要將這份清單記在隨身攜帶的記事本上,才能「隨機應變」,輕輕鬆鬆就完成瑣碎、又容易忘記的事情。


其實這些小工作,通常都是「自己『喜』歡的工作」「輕鬆快『樂』的工作」和「能夠順利『圓』滿完成的工作」。人們通常會傾向先做這種「喜樂圓」的事,卻把重要的工作拖到最後才做。早上進入公司之後,先把大工作和小工作分別列出來,先把大工作要依照重要性的先後排序,一件一件完成;小工作則留到零碎時間再去做,才能打破這種慣性。


(取材自《提早完成工作,準時下班》,春光出版。)
 

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能力的內涵
聯強e城市 杜書伍 2009/2/20

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當我們談論到一個人的「能力」時,一般人通常認為這是指個人在某一領域的專業知識而言,因此,在追求能力的成長時,也只專注於專業知識的不斷吸收與提升。但是,我們常會發現,兩個專業知識水平相當的人去處理、執行相同的事物,產生的結果與成效卻往往並不一樣;甚至有些專業知識相對較低的人,其處理起事物來反而得到比較好的結果,為什麼會如此呢?

仔細分析「能力」的內涵,其實包含了三大部分,「專業知識」固然是其中之一,但除此之外,還包括執行、處理事物的方法與經驗(即「執行能力」);以及學習、反省檢討的能力(即「學習能力」)。這三個部分共同構成了一個人是否有能力成事,並且不斷提升精進的基本條件。


「執行能力」牽涉的層面相當廣泛且細膩。首先,要能掌握不同事物間的輕重緩急,要懂得階段性、循序漸進推展的道理;執行事物時,必然會產生與其他人溝通協調的需要,因此溝通技巧與方法不可或缺;事物的推展不可能靠一個人就能完成,必須懂得宣導的技巧與方法,並且知道如何把一群人組織起來,分工合作將一件事物「做出來」;由於執行事物必然牽涉到「人」,所以對於人的行為模式與心理特質的認知也很重要…等等。諸如上述種種,都屬於「執行能力」的範疇。


至於「學習能力」,則是專業知識、執行能力兩方面能否精進的關鍵所在,可謂個人能力的基礎源頭。學習能力除了包含態度上是否有心要學,以及是否懂得正確學習方法之外,一般人很容易忽略的一點是,持續地自我反省檢討也是個人學習能力不可或缺的一環,如果不能時時自我反省檢討,學習的成效便大打折扣。


個人能力的成長,必須上述三方面均衡發展,不可偏廢。有些人專業知識非常豐富專精,談起事來頭頭是道,但到了實際執行時,得到的結果卻是奇差無比。事實上,只有專業知識而缺乏執行能力,並不足以成事,所有談論的事物即使再理想,也都只是空中樓閣。沒辦法執行落實以得到最後結果的話,絲毫沒有價值可言。


反過來說,如果執行能力很強,但是缺乏專業知識的話,則因為無法正確地分辨、判斷事物,而很容易導致把事物執行到錯誤的方向去。雖然最後還是把事情做出來了,但是卻沒有把事情做「對」,這種情況同樣無法產生好的結果。


專業知識、執行能力、學習能力是能力的三大部分,一個人必須這三者兼具才可以稱得上是「有能力」。學習能力是個人能力的基礎;具有專業知識才能做出正確的選擇與判斷,避免走錯方向;而執行能力強,才能讓事物產生結果與價值來。一個人也唯有三者同時注重、均衡發展,其能力才可真正地提升。(Y10731)


(本文取材自「聯強EMBA」,為聯強國際內部管理課程主題)


本文經聯強e城市授權刊登


 

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知識vs.經驗,重組你的商業腦袋
出處:經理人月刊51期 經理人月刊 2009/2/3

第一手經驗有如生鮮疏菜,新鮮有趣;而書中知識,就像是料理過的豪華餐點,讓美味菁華再現。知識與經驗的交互作用,是塑造個人世界觀與價值觀的最佳途徑、面對問題思索解答的最短路線。

「這波金融海嘯和歷史上的幾次經濟蕭條完全不同,不只是又一次的景氣低迷而已,而是商業世界運作方法的徹底改變,」城邦集團執行長、暢銷商管書《自慢》作者何飛鵬,在一次演講中如此強調。


他指出,不管是1929年經濟大蕭條,還是2000年網路泡沫破裂,雖說事發之時一樣造成許多企業倒閉,但商業運作的邏輯並沒有改變,當景氣復甦,相同的商業模式、同樣的管理方式依然有效運作。但這次不同,何飛鵬說,最明顯的例子就是以往有效的救市措施,這次卻顯得欲振乏力。


當經濟學教科書上的標準做法都不管用、企業以往能成功挽回績效的策略都失靈,該用什麼辦法才能度過這波難關?


用閱讀,建立新的商業智慧


照目前情勢看來,這個問題還找不到解答,但這並不表示經理人只能無奈放棄。如同生命自會找到出路,即使消費者行為、商業運作模式發生質變,並不意味著市場就此停頓,只是經理人必須用新的做法、新的思考,來重新架新的商業運作方法。


當你需要全新的思維,你會需要一顆不同於過往的腦袋,而閱讀就算不是更新或重組腦袋的唯一方式,也絕對是最重要的管道之一。


日本明治大學文學部教授、知名閱讀專家齋藤孝在《讀書力》書中指出,每當有人問他「為什麼必須讀書」時,他的回答必定是:「因為讀書是塑造自我的最佳方法。」所謂自我,就是一個人的世界觀與價值觀,自己面對問題時思索與找尋答案的基礎。


齋藤孝說,如果接觸資訊的範圍過於狹隘,就會將單一的想法視為絕對,將適用於一時一地的做法,當成是標準模式,不論遇到任何狀況,都只用一種角度去思考、去因應。承平時期,這一招半式或許還足以應付,但是當碰到世界動盪、遊戲規則徹底改寫,若無法尋求創新的解決之道,就只有被淘汰的命運。


「讀書所培養的是正是『複雜的共存』」,齋藤孝表示,如果把人看做是一層岩片,很容易就因為外力的撞擊而破損,但如果能讓互相矛盾的複雜並存於自己心中,就會像一層層累積的岩脈般,慢慢以螺懸狀向上提升,最後變成強韌的自己,不管面對什麼狀況,都能以正確的邏輯架構去找出解答。


用商管書,確認經驗的價值


很多人都說,若非工作必要,根本不看商管書,要學習工作管理的智慧,從現場經驗還能得到更多,實際體驗比讀書更重要。齋藤孝駁斥此為無稽之談,體驗與讀書完全不互相矛盾,而且相較於現場學習到的經驗,讀書「可以確認自己的體驗有何意義」,這正是閱讀最重要的功能之一。


齋藤孝表示,有種說法叫做「沉默的智慧」,意指自己一直沒有意識到、但其實潛意識和身體已經了解的智慧。將沈默的智慧與身體的智慧視為水面下的冰山,唯有冰山一角能明確化為語言露出水面。而讀書,藉由優秀作者的詮釋,可以讓自己難以用言語表達的事情,清清楚楚化為具體。


「這正是讀書的意義,」齋藤孝強調,可以藉由固定在紙上的文字,為稍縱即逝的感覺勾勒出清晰的形狀,確認自己的體驗,進而精煉出智慧。


日本科技大廠理光(Ricoh)社長近藤史朗曾在接受《PRESIDENT》雜誌訪問時表示:「現場是新鮮蔬菜,書是豪華料理。」這句話的意思是,第一手現場經驗新鮮有趣,有如生鮮蔬菜;而書,就像是將各種生鮮食材料理過的餐點,或許已是二手資料,卻是美味的菁華呈現。


近藤說,技術出身的自己,年輕時非常不愛閱讀,認為只靠書本無法理解真實環境,現場才是王道,而這樣的實務導向,確實對他在技術的精進大有助益。然而,當他從基層升遷至管理職時,許多事情就不再可以只靠在現場反覆的嘗試錯誤來學習了。


他還記得在被宣布擔任社長前,他閱讀了彼得‧杜拉克(Peter Drucker)的著作,當時心中的感動難以言喻,不由得想起平日在工作現場中曾犯過的錯、不知該如何解決的困難、自以為是獨創的成功做法,其實別人早已有過說明與指引。


更重要的是,許多以前模模糊糊的營業和管理心得,也透過前人的智慧,得到確立。「這就是學習,」近藤說,「就像透過自己的手,把食材做成料理。」


在變動的時代,要找出新的商業智慧,絕不能只依靠過往做法,更不能只從犯錯中累積智慧。面對困難時,該怎麼應變會比較好?有哪些經典原則可供借鏡?大師的預見或建議,又是什麼?這所有問題,你都能從商管書中找到值得參考的看法。


這或許不是一蹴可幾,但只要長期累積經驗和思考,自我就會變得厚實而穩定,進而能以不變的基準,因應各種難以預測的新變化。
 

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DEAR All,危機就是轉機!共體時艱之際也別忘了關懷你周遭的親人朋友,互相鼓勵加油一下!這一切不好的氣氛總會過去的....

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失業後必做的五件事

出處:天下雜誌  2009/01/06
 
年薪近三百萬元的金融業不動產部門高階主管Michael,不到四十歲、擁有美國一流商學院碩士學歷的他,最近一個月第一次感受到裁員的煎熬。「我的名片只能用到今年十二月三十一日,從來沒有想過這輩子會被裁員,」他聲音低沉地敘述。一個月前,他被告知資遣。


Michael不是特殊例子,這一波的失業潮遍及各行各業。根據《天下》國情調查,有近七成的民眾擔心自己或家人失業。


「台灣一直處在一個經濟成長的環境,面對不景氣的免疫力降低,沒有危機意識,」阿瘦皮鞋總經理羅榮岳分析,這次的全球不景氣狠狠地刺進台灣的經濟心臟。

「台灣的外在經濟環境成長,還撐得住台灣民眾的內在壓力,一但外部環境衰退,人就像是洩氣的皮球,找不到方向,」專攻壓力心理治療的心靈醫生心理診所院長莊凱迪指出,最近半年上門求診的病患,半數都是對於工作很焦慮,晚上睡不著與盜汗。


一位在大陸台商SMT設備廠擔任協理的莊先生,在大陸期間二十四小時都不敢關手機,就連休假也只敢在客戶工廠的方圓五公里內逛街,深怕生產線出狀況,趕不回來處理。


去年底,他慘遭裁員,原本開朗活潑的他,頓時像是鬥敗的公雞,深怕別人問他裁員的事情。經歷過半年的思緒沉澱,開始思索生命中什麼事情是最重要的。沒多久他找到一份自己真正喜歡的工作,最近更準備結婚,迎接人生的另一個階段。


最壞的時代,也是最好的時代,「不景氣更是價值重建的最好時機,」藝珂人事顧問總經理陳玉芬指出,裁員與無薪休假,讓這些人開始思考這份工作對他們的人生意義。


十二月初,內湖某科技公司宣布裁員,六十年次的小陳,意外地名列裁員名單中。待業中的小陳,除了努力找工作之外,也盡量讓自己的生活很正常,定期找昔日的主管聊天,藉此整理思緒。「跌倒了,不必急著站起來,可以靜下心來,坐在地上,看看這一個世界,再找方向,」他指出。


無薪休假與裁員不僅在台灣爆發,在彼岸的大陸,台商更悄悄地資遣台幹。


陳誠一,原本是一家深圳台商工廠經理。十一月底,他失業回台。失業後,他開始勤做家事,上市場買菜,整理完家裡之後,就開始上網收信,注意就業服務站是否有新的工作職缺,大量閱讀新書,保持備戰狀態,長期以來他就是三鐵運動健將,每天讀書累了,就騎單車兩個小時紓解壓力。「人無法改變大環境,就要靠自己改變命運,不能放棄,」他強調。


學習去管理自己失業後的生活,已經成為現代人所必須思索的重要議題。要懂得在逆境中,把自己沉澱下來。不景氣,也愈來愈多人投入學習進修的行列,利用這時候,好好充實自己,等待機會來臨。


十二月二十日上午,台大進修推廣部擠得水洩不通,阿瘦皮鞋派選十位公司重要幹部進修,「精鍊高階管理實務與研習班」這個班從過去一年三班,今年已經加開到六個班,還是班班額滿。


而今年的「管理碩士學分班」說明會現場,湧入了兩百多位洽詢的經理人,從二十多歲年輕人到五十多歲的中高階主管,都展露出旺盛的進修再出發的企圖心。「當場就有五十幾人立即報名參加,感受得到大家很想充電的心情,」進修推廣部資深經理吳慧芬指出。


每周五晚上,咖啡館一隅,總會有一群中年經理人圍成一圈,熱絡地討論讀書心得,交換自己工作上遇到的瓶頸,互相打氣。在這個讀書會中,有許多人在最近半年失業,Jenny正是其中一員。


Jenny在她的小筆記本裡,寫下失業期間必須要做的五項事情「強化家庭關係、沉澱再出發、擴充知識領域、化危機為轉機、心靈充實」,隨時惕勵自己。


留得青山在,不怕沒柴燒。「逆境發生時,該去思考如何保留最後一絲元氣,一定要有東山再起的企圖心,」明基友達集團董事長李焜耀指出。


奧雅國際職業顧問總經理楊士漢強調,「台灣要學習與不確定性做朋友,在舒適圈窩太久,就像是溫水煮青蛙,不知不覺中喪失掉競爭力。」


對政府而言,面對這一波的企業裁員風暴,應積極針對未來的人力需求,進行人力盤點與規劃。


在個人方面,楊士漢建議必須要隨時更新自己的履歷,藉此盤點自己每一階段的工作績效與了解還有哪些能力需要補強。而非像昔日一樣只埋首工作,卻忽略外界變化。


不景氣更是焠鍊自己,先蹲後跳的最好機會。

 

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「機會」 只給隨時做好準備的人
工商時報/工商經營報/經營知識/D3版 陳芳毓 2008/9/19

40歲前當上總經理的成功人士,擁有哪些共同特質?了解自己所處產業所需要的能力、在每一次的機會全力以赴、懂得感謝團隊、擴大自己的格局,是他們看似平步青雲的背後,用平凡累積出的不平凡。

40歲之前,就坐上總經理的大位,這些成功人士,到底有著哪些共同的特質?

 

根據自己的特質

慎選產業與企業

 

美商宏智國際顧問公司(DDI)亞太區資深顧問林妍希認為,「給年輕人表演舞台」是一種正向循環的企業文化。公司肯讓年輕人出任總經理,年輕總經理也會較願意給年輕人發揮空間。重視年資、鼓勵鬥爭或升遷標準不明的企業,只會挫敗年輕人的鬥志,讓他們喪失對人的信任,對於希望能憑實力成功的人而言,絕非久留之地。


「公司就像個舞台,」藝珂人事顧問公司(Adecco)總經理陳玉芬認為,若把工作者比喻成表演者,則在制度健全的百老匯表演,受到的歷練和注目,自然比街頭藝人高。


儘管沒有精心安排的「生涯規畫」,卻不輕易離職,友訊台灣區總經理魏美玲和台灣無印良品總經理王文欣,甚至14年來從沒換過東家;即使換公司,也是有意識地在留同一個產業裡,累積不同產品線或不同職務別的經驗。 「這其實就是『生涯規畫』,」陳玉芬指出,生涯規畫最重要的步驟,就是在畢業後兩、三年內,根據自己的專長與喜好,確定應該留在哪個產業或企業,之後就埋頭苦幹,累積經驗,不再見異思遷。


「如果你了解自己,知道自己適合什麼樣的產業或公司,才能減少挫折,在40歲前成功。」林妍希舉例,想在外商金融業出頭,你可能經常要在會議中發言,表現出積極領導的企圖心;想在本土製造業成功,你不必多話,但要具備強大的技術背景和使命必達的執行力;想做消費性產業,源源不絕的創意,則是必備的基本能力。林妍希與陳玉芬都認為,只有在30歲前累積專業工作經驗,才有可能在30歲左右成為初階主管。否則,升遷的機會幾乎從此與你絕緣。


工作放第一,謙虛招貴人

 

多位總經理都把自己的「成功」,謙卑地歸諸於「運氣好」或「貴人多」,甚至充滿危機意識地認為,自己連「成功」都談不上,因為有太多目標尚待完成,而未來難以預料,仍舊是充滿變數。同樣也是在40歲之前成為藝珂台灣區總經理的陳玉芬,對於以上的回答,並不感到意外。在與客戶接觸過程中,她從未聽到哪位年輕總經理敢夸夸其言,說自己當上總經理,是因為「幫公司賺了多少錢」。


「成功的主管,一定懂得感激團隊,」陳玉芬認為,這些總經理歷經各種組織鬥爭和環境變化,最後才登上大位,所以更了解流靜水深的道理,也知道「運氣」與「機會」扮演著不可忽視的角色。陳玉芬第一次升主管時,是被派到高雄成立分公司。「這就是一個機會,」她指出,現在經理人擁有的機會,不再限於本地,而被外派到中國、越南,甚至東歐。有人會因為家庭因素而選擇放棄,有人卻極力爭取,將此視為獨當一面的契機。看在老闆眼裡,當然會選擇提拔後者,主動成為他們的「貴人」;因為企業在開疆闢土時,需要的是把公事放在第一位的經理人。


不企求名位,只求把事做好

 

而「做得超出老闆的期待」和「設定目標就不輕易放棄」也是成功者不可或缺的特質,對於「把事做好」,更有著不可妥協的堅持。這種使命必達的態度,不但讓他們績效傑出,更不會犯下大錯。「成功的人,都把工作捧在手心上,」陳玉芬形容,自己每往上晉升一階,心裡想的都是:「我這麼幸運坐在這位置上,當然要把事情做得更好」。林妍希則認為,抗壓性高的人,才能承擔高階主管的壓力。這些總經理就算遭遇挫折,也不會容許自己沉溺在沮喪中,而會積極解決問題。陳玉芬指出,對於跳槽頻繁的高階主管,企業會認為他「缺乏解決問題能力」,所以才會在遇到困難時,選擇一走了之。


未來總經理該具備的能力到底有哪些?

 

目前25到30歲的工作者,若希望在未來10年,坐上總經理的寶座,除了以上的能力,還需要強化哪些部分?


台灣的定位與科技的進步,在未來10年將充滿變動,「描繪遠景能力」的重要性,將更被凸顯。「當科技愈來愈發達,你會用什麼方式工作?你要如何帶領及維繫成員分散於全球各地的虛擬團隊?當台灣愈來愈國際化,你能不能變成世界人?讓員工覺得,跟著你是有趣、有未來的,才能吸引到人才,」林妍希說。


陳玉芬則認為,對目前40歲的總經理而言,出國留學或念研究所,還不是那麼普遍,學歷和外語能力的優勢也不太明顯。但在未來,隨著台灣教育水準提高,職場愈來愈國際化,高學歷與外語能力,勢必成為當上高階主管的必備條件。
 

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Dear All, 不論各行各業都是用的人際關係技巧,很多觀念我們都知道,但是真的可以落實的又有幾人呢? 有空就多看看想想嚕!希望對你們都有幫助!

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第一次拜訪新客戶時,如果你根本不認識那家企業裡的任何人員,該怎麼辦?其實很簡單,只要依照下列幾個步驟即可:

1.建立資料庫
設法找到對方企業的員工名單及職位,並且設計出有系統的方法來存取這些資訊。

2.寄發簡短的介紹信
介紹信的內容應包括一封短簡和一頁宣傳或說明資料,接著便將這些資料寄給該企業中最有可能買你產品或服務的人。

3.後續電話追蹤
這個動作要在對方可能已經收到介紹信的兩、三天後再進行。先向對方說明你的產品,詢問對方是不是有興趣進一步了解;如果對方沒興趣,便進一步追問對方組織裡有哪些人可能會比較有興趣。要有條理地一步步探詢,才能記下對方回答的內容,再做進一步追蹤。

4.備妥詳細資料
預先準備,才可在對方提出要求時立刻寄出,包括詳細的產品或服務介紹、報價等其他資料。要即時把資料寄到對方手上。

5.登門拜訪
去電表示希望能安排時間會談,以進一步向對方說明自己的產品,並且解答問題。

6.反覆嘗試
如果對方不同意會面,就要在一、兩周後再寄封有創意的宣傳信。記住,宣傳信要與眾不同,才能引起對方的興趣,並且讓人難忘。

7.再次確認
在信件寄出大約一周後,再次去電,試著請對方安排時間會面。

8.長期經營
如果還是沒有善意的回應,那就每隔幾個月寄一封花費不高的信函,這樣當對方公司需要你這一類產品時,可能第一個就會想到你。

不用說,這套方法並不保證你一定會成功。你的一切努力都是為了要開始培養和對方公司的關係,你投入的時間和毅力一定會超過你所付出的。(取材自《大師輕鬆讀——把大象裝進口袋》,大師文化出版。整理‧撰文/張鴻)

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活用SKAD原則,找出適用人才
 

研究發現,員工若是工作3~6個月就離職,則企業必須重新招募、訓練人才所付出的成本和損失,將高達應試者月薪的6~7倍。由此可見,企業應該找尋的是「最合適的人才」,而非「最優秀的人才」。


不過,企業在徵才過程中,究竟該如何才能快速又有效地找到對的人? 曾在鴻海、光寶等企業擔任過人力資源主管的賴旺根指出,透過SKAD的標準與規範來選才,將有助於主管了解應試者過去的工作經驗,進而預測其未來的發展模式。


SKAD是由4個指標所構成:


1.技術(skill):


「工作經驗」不等於「工作能力」。欲了解應試者的工作能力,應該探詢對方在過去的工作經驗中做過什麼、是用什麼方式達成任務、成功達成任務的關鍵是什麼,以及如何分配工作時間等。同時,也可間接向應試者之前的主管、同事查證,以更精確地評斷其工作能力和績效。


◎面試題目範例:你認為要完成此項工作必須具備什麼特殊才能?


2.知識(knowledge):


除了工作技術和能力,應試者還要事先了解工作規則、規章制度,以及將來所需的專業知識和管理技能。此外,應試者閱讀的書籍也是參考指標,由此可判斷對方是否不斷地提升專業知識。


◎面試題目範例:請舉例說明你如何學習一門技術,並且應用在實際工作中?


3.能力(ability):


也有人稱為「職能」(competency),是指一系列的知識、技能、行為特徵與其他個人特性的總稱。在選才過程中,可透過一些測驗進行評估,例如,智力測驗(IQ)可用來衡量應試者的心智能力及必備的基本學習智能,語文測驗則可測出應試者的外語能力,並做為將來企業國際化發展的指標。


4.可適任的工作(do):


可分別從過去的經驗、現在可執行的工作及未來潛力,來評估應試者適合擔任何種工作。


*過去的經驗:從應試者過去的工作表現與個人優勢,推估其日後的適任性與發展性。


*現在可執行的工作:應試者過去的簡歷或工作經驗摘要,會呈現其現在可執行工作的能力及穩定度;而過去選擇工作的模式,也可清楚反映其格局和擔當。


*未來潛力:過去的績效和未來的表現密不可分。透過有效的方法,了解應試者過去的行為,是很重要的篩選步驟。因此,除了面談和測驗之外,面談主管更要細心查閱履歷表內容的真實性,以及所反映出來的訊息。


此外,面談主管也可以先檢視各項職缺的實際需求,如工作說明書、職務說明書等,進一步確認應試者的工作能力。

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創意,不按牌理出牌

 

現在這個社會最需要的兩種人
一種是有創意力的執行者
一種是有整合力的執行者
很開心今天認識到這兩種類型的人

一個是台灣Google的第一號員工「簡立峰」先生
另外一個是現在最夯的網路部落客「朱學恆」先生

他們都是上面的類型代表
一個是需要統合世界數一數二一流的人才
一個是為自己的創意打死不退的創意執行家
這些成功的背後都是需要創意的佐料
才可以為自己的人生調味出色香味美的菜餚

 

聽到他們分享自己些許人生的經歷
也檢視自己應該要注重的哪些部分
是場不錯的演講
僅以朱學恆先生的一席話作為ending...

 

「人生的舞台永遠都在,就看你準備好如何演出。」

最後阿宅哥也分享一段影片

覺得滿有意思的

抓來給大家觀賞一下「好的創意不會是孤獨的」

[youtube=http://www.youtube.com/watch?v=zlfKdbWwruY&hl=zh_TW&fs=1]

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Dear all,這個真的滿重要的一個觀念!

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問對問題和問好問題

RUN!PC 月刊 文/彭靖灝(K2.net大中華區技術總監) 2008/7/29
前幾天收到技術團隊的同事發了一封郵件,整份郵件的內容是:「InfoPath的發佈出現錯誤訊息,怎麼辦?」,看到這樣的信,再次充滿無力感。

在收到這類的詢問時,有兩種情緒:一是當下那一刻很不爽的想回一句:「我怎麼知道?」問問題可以有一些起頭語,經由一些客氣的發起詞,被問問題的人會舒服一點。對於沒有做好被詢問的準備的人而言,突如起來的「直接」問題很容易在情緒上被視為是一種挑釁,直覺的反應就是反駁。這是人的天性。但是如果在開頭加上一句:「不好意思,…」,「請教一下,…」,就會讓這樣的感受淡化許多,甚至有被尊重的感覺。


接下來的第二層反應是,我很想幫你(甚至是急著要幫),但我不知道要如何下手,因為沒有任何輔助資訊。如果我面對的是一個不懂技術的一般人,那我會客氣的問一聲:「能不能提供錯誤訊息」。但是我面對的是技術人,是不時會被人求教的技術人。這樣一個面對問題的專家,居然不能用回答問題的素養準備充足的證據,不禁會讓人氣餒。結果這樣的反應產生的情緒又是負面的,兩個負面的情緒加在一起就是從生氣轉為失望,在很短的時間內經歷這兩種心情上的變化,然後懶得回答。


中國人不是一個很擅長問問題的民族,或者說長久以來講究內涵的文化讓我們問問題時會多方留意,避免問錯問題,傷了感情。在一切考量到對方感覺,並且重視隱喻的文化制約之下,讓我們很害怕問問題,也很小心的問問題。本來這也沒什麼錯,凡事小心就對了。但到了IT這個領域,卻讓不習慣平舖直述問問題的我們,很容易就浪費了不必要的時間在猜想,並且反而更加重了問錯問題的傷害,影響到問答雙方的情緒。更慘的是,因為長期缺乏問問題的訓練,在受到技術薰陶的實事求是訓練下,很多時候又是直接到沒有技巧可言,忽略了人對問題的感受,形成的傷害不下於問錯問題,結果是形成了最好不要問問題,以免問錯問題的情況再次發生,形成負向循環。


其實問問題不難,就是一個態度而已,如果能先做好心理準備,決定了問問題的基本態度,就能容易的問對問題,並且問好問題(不是問「好的問題」,而是「問好」要問的問題)。下一回如果你去請教別人問題,卻得不到你要的答案,甚至還被別人白了眼,不妨先問自己,是不是問對問題了,有把問題問好嗎?同時,當你要回答別人的問題時,不妨確認一下,對方真正的問題是什麼?你能不能協助對方釐清問題,並提供他真正需要的答案。前者有助於你得到好的答案,後者有助於你得到尊重,並被視為專業。
 

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這就是所謂的有制度??

最近公司內部的人事又有所變動
動的人是新來一個禮拜的新同事
被請走的原因竟然是因為評鑑考試沒過
想當初我們也是考了兩次才過
然而這位仁兄卻是被上頭指示要lay掉的
因為要幫之前回鍋的舊同事鋪路
雖然那位新同事的表現仍未進入狀況
不過這麼快就讓人打包回家
這樣有「制度化」的人事管理
真是讓旁人看的很傻眼又很莫名其妙

在這麼大的招牌下竟是這樣的腐敗不堪
唉.....

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